bierno de las organizaciones y
proteger a los inversores, a la vez que
seadadenobiigacionesdehacerpizblicainformacidnvinculadaconla
gestion interne de esos datos.
Dos secciones de SarbanesOxley
impactan especialmente en las actividades
vinculadas con logistica
y el Supply Chain Management: 401
y 404, que requieren que los informes
trimestrales y anuales de las
empresas hagan publicas ciertas
transacciones que puedan no estar
reflejadas especificamente en
el balance (401) y la obligaciOn de
dar descripciones detalladas de los
sistemas de control internos. Si bien
la secciOn 401 es /lids limitada en su
impacto sobre las operaciones logisticas
y de Supply Chain,la 404 tiene
tin impacto claramente relevante.
Aquellas empresas que activamente
se mueven en direccion de cumplir
con estos requisitos, tienen mayor
probabilidad de mejorar su Supply
Chain y obtener una ventaja respecto
de sus competidores.
La seccion 401 se aplica a todas
las empresas que cotizan publicamente
y requiere la publicidad•de
«todo el material de transacciones
que no se encuentre en el balance,
de acuerdos, obligaciones (incluyendo
tambien las contingentes),
y otras relaciones con el emisor, y
con otras entidades y personas», si
estos acuerdos pueden llegar a toner
un efecto actual o futuro en las
condiciones financieras, operativas,
etcetera, de las empresas.
Contr tos de servicios
Esa seccien afecta particularmente
a los contratos de servicios, como
los tipicos que se suscriben con los
operadores logisticos o los acuerdos
de Vendor Managed Inventory
(VMI), que se concretan para mitigar
el riesgo y para eliminar activos del
balance de la empresa. El VMI es una
practica logistica que implica que un
proveedor retiene la propiedad y el
control de los inventarios aun cuando
estos esten ubicados en el sitio
del cliente, en lugar de venderselos
al cliente al moment° de entre g «arselos
para que este a su vez los utilice
en una yenta subsiguiente.
La seccien 404 fija las reglas para
el desarrollo de los informes anuales
de las empresas que deben incluir
ahora un informe de control intern°
con un doble objetivo: 1) establecer
la responsabilidad del management
para fijar y mantener los controles
y procedhnientos para la conformaciOn
de la informacion fmanciera, e
2) incluir una evaluacion de la efectividad
de dichos controles y procedimientos.
Para que el Supply Chain
pueda ser controlado en el nivel requerido
por SOX debe tener verda
deros y bien estructurados procesos
que pasen por media de multiples
funciones en la organization y no
una serie de transacciones aisladas
que pretendan simular un proceso.
Los controles requieren visibilidad
a lo largo de los procesos desde las
ordenes de compra de partes y componentes
hasta la entrega de los productos
a los clientes. La tecnologia
es siempre bienvenida para ayudar
en la visibilidad, pero no constitu
ye por si misma el nivel suficiente
de control.
Tambien el outsoureingo tercerizacion
de procesos y transacciones
cae bajo la orbita de las secciones 401
y 404. Todos los acuerdos «por fuera
del lbalance» con los proveedores
deben ser informados (401) y deben
estar sujetos a controles internos
(404). SOX es mas exigente que los
controles normales de auditoria. Los
proveedores de servicios al Supply
Chain, tales como los operadores
logisticos, pueden vislumbrar sus
responsabilidades cuando se relacionan
con empresas que cotizan
publicamente y que estan sujetas
a los requerimientos de SOX.
SOX tambien requiere dar a publicidad
los aspectos vinculados con
el riesgo y las estrategias de la empresa
que podrian afectarla de tal
forma de lograr anticipar y mitigar
sus efectos. Incluyen huracanes, accidentes,
amenazas o circunstancias
que impliquen desencadenamiento
del terror. Todas las actividades
que cumplan con SOX haran que el
Supply Chain sea Inas predecible y
competitivo.
El autor es director del Institut° de Estudios para
Excelencia Competitive (IEEC), escuela de Supply
Chain Management. Email
proteger a los inversores, a la vez que
seadadenobiigacionesdehacerpizblicainformacidnvinculadaconla
gestion interne de esos datos.
Dos secciones de SarbanesOxley
impactan especialmente en las actividades
vinculadas con logistica
y el Supply Chain Management: 401
y 404, que requieren que los informes
trimestrales y anuales de las
empresas hagan publicas ciertas
transacciones que puedan no estar
reflejadas especificamente en
el balance (401) y la obligaciOn de
dar descripciones detalladas de los
sistemas de control internos. Si bien
la secciOn 401 es /lids limitada en su
impacto sobre las operaciones logisticas
y de Supply Chain,la 404 tiene
tin impacto claramente relevante.
Aquellas empresas que activamente
se mueven en direccion de cumplir
con estos requisitos, tienen mayor
probabilidad de mejorar su Supply
Chain y obtener una ventaja respecto
de sus competidores.
La seccion 401 se aplica a todas
las empresas que cotizan publicamente
y requiere la publicidad•de
«todo el material de transacciones
que no se encuentre en el balance,
de acuerdos, obligaciones (incluyendo
tambien las contingentes),
y otras relaciones con el emisor, y
con otras entidades y personas», si
estos acuerdos pueden llegar a toner
un efecto actual o futuro en las
condiciones financieras, operativas,
etcetera, de las empresas.
Contr tos de servicios
Esa seccien afecta particularmente
a los contratos de servicios, como
los tipicos que se suscriben con los
operadores logisticos o los acuerdos
de Vendor Managed Inventory
(VMI), que se concretan para mitigar
el riesgo y para eliminar activos del
balance de la empresa. El VMI es una
practica logistica que implica que un
proveedor retiene la propiedad y el
control de los inventarios aun cuando
estos esten ubicados en el sitio
del cliente, en lugar de venderselos
al cliente al moment° de entre g «arselos
para que este a su vez los utilice
en una yenta subsiguiente.
La seccien 404 fija las reglas para
el desarrollo de los informes anuales
de las empresas que deben incluir
ahora un informe de control intern°
con un doble objetivo: 1) establecer
la responsabilidad del management
para fijar y mantener los controles
y procedhnientos para la conformaciOn
de la informacion fmanciera, e
2) incluir una evaluacion de la efectividad
de dichos controles y procedimientos.
Para que el Supply Chain
pueda ser controlado en el nivel requerido
por SOX debe tener verda
deros y bien estructurados procesos
que pasen por media de multiples
funciones en la organization y no
una serie de transacciones aisladas
que pretendan simular un proceso.
Los controles requieren visibilidad
a lo largo de los procesos desde las
ordenes de compra de partes y componentes
hasta la entrega de los productos
a los clientes. La tecnologia
es siempre bienvenida para ayudar
en la visibilidad, pero no constitu
ye por si misma el nivel suficiente
de control.
Tambien el outsoureingo tercerizacion
de procesos y transacciones
cae bajo la orbita de las secciones 401
y 404. Todos los acuerdos «por fuera
del lbalance» con los proveedores
deben ser informados (401) y deben
estar sujetos a controles internos
(404). SOX es mas exigente que los
controles normales de auditoria. Los
proveedores de servicios al Supply
Chain, tales como los operadores
logisticos, pueden vislumbrar sus
responsabilidades cuando se relacionan
con empresas que cotizan
publicamente y que estan sujetas
a los requerimientos de SOX.
SOX tambien requiere dar a publicidad
los aspectos vinculados con
el riesgo y las estrategias de la empresa
que podrian afectarla de tal
forma de lograr anticipar y mitigar
sus efectos. Incluyen huracanes, accidentes,
amenazas o circunstancias
que impliquen desencadenamiento
del terror. Todas las actividades
que cumplan con SOX haran que el
Supply Chain sea Inas predecible y
competitivo.
El autor es director del Institut° de Estudios para
Excelencia Competitive (IEEC), escuela de Supply
Chain Management. Email